Por qué no basta con subir el PDF
Un manual está escrito para consultarse, no para aprenderse de corrido frente a una pantalla. Si se sube tal cual, la plataforma no sabe si la persona lo leyó ni si lo entendió: no hay avance, nota ni evidencia para una auditoría. Un curso virtual reorganiza ese mismo contenido para que se pueda aprender, practicar y medir.
Los pasos, en orden
- 1
Define qué debe saber hacer la persona al final
Escribe de dos a cinco objetivos con verbos observables: identificar, aplicar, decidir, diligenciar. Todo lo del manual que no sirva a esos objetivos puede quedar como material de consulta.
- 2
Revisa y depura el manual
Confirma que esté vigente, con la normativa y los procedimientos actuales. Corregir el contenido después de producir el curso cuesta mucho más.
- 3
Divide en módulos y lecciones cortas
Agrupa por temas en módulos y parte cada uno en lecciones que se puedan hacer en pocos minutos, para que la persona avance aunque tenga poco tiempo.
- 4
Escribe el guion
El guion (o storyboard) dice pantalla por pantalla qué texto va, qué imagen, qué interacción y qué pregunta. Es el documento que aprueba el cliente antes de producir.
- 5
Elige interacciones con sentido
Casos, escenarios con decisiones, ejemplos del trabajo real, acordeones para el detalle, procesos paso a paso. La interacción sirve cuando obliga a pensar, no solo a hacer clic.
- 6
Produce los medios
Ilustraciones, fotos, diagramas, video, animación o voz. Todo con subtítulos y pensado para verse también en el celular.
- 7
Agrega evaluaciones
Preguntas al final de cada módulo y una evaluación final, con retroalimentación que explique por qué una respuesta es correcta.
- 8
Monta y empaqueta en SCORM
El curso se arma en una herramienta de autor (Articulate Storyline, Rise 360, Adobe Captivate, iSpring u otra) o se programa a medida, y se exporta en SCORM.
- 9
Prueba en la plataforma real
Sube el paquete al LMS donde se va a usar y revisa que marque completado, registre la nota y funcione en computador y celular.
Qué no hacer
- Copiar y pegar el manual en diapositivas con botón de siguiente.
- Poner una sola evaluación al final de un curso largo.
- Producir antes de tener el guion aprobado.
- Usar videos largos sin subtítulos ni pausas para practicar.
- No probar el paquete en la plataforma donde se va a publicar.
Cuánto cuesta y cómo cotizarlo
El precio depende de los minutos de contenido, del nivel de interactividad y de los medios (ilustración, video, animación, voz). Para comparar propuestas, pide el precio por módulo y por nivel de interactividad, no un número cerrado.
Como referencia, el precio de lanzamiento publicado por Aulainteractiva para un curso virtual SCORM es desde COP 2.500.000, para un curso de hasta 2 horas de contenido. El valor final queda por escrito en la propuesta.